会議の情報、組織の資産として活用できていますか？
議事録作成、情報共有、決定事項の整理。会議そのものより、会議後の運用負荷が大きくなりがちです。
多くの企業では会議が日常的に行われている一方で、その内容が組織の知識として十分に活用されていないケースが少なくありません。
議事録作成に時間がかかる
会議後の要約やタスク整理が担当者依存になり、会議のたびに追加作業が発生している。
会議内容が共有されない
会議内容が属人化し、部門横断で情報が活用されず、ナレッジとして再利用しづらい。
会議ごとに記録方法がバラバラ
AI議事録は使用しているが、特定のツール内・個人利用に限定され、他のWeb会議や対面会議に対応できないため組織全体で一貫した会議記録を残せない。
AI活用の管理が難しい
未承認ツールの利用が進むと、情報漏えい・コンプライアンス違反のリスクが高まる。
「Meeting Insights」が会議活用を変える
単なるAI議事録ではなく、会議を共有・検索可能な組織ナレッジ化することが Meeting Insights の中核価値です。
AIが会議を録画・議事録化
- Microsoft TeamsやZoom会議に参加して録画・文字起こし・話者識別を行い、内容をAI分析
- 会議要約・決定事項・アクションアイテム（タスク）・Q&Aなどを即座に整理して詳細な議事録を自動生成
- Microsoft Teamsアプリやモバイルアプリから利用でき、対面会議でもアプリを入れたスマートフォンを置くだけで議事録を作成可能
会議内容を簡単に共有
- 会議終了後、録画データ、文字起こし、AIによる議事録を参加者へ自動でメール送信
- 会議記録は組織全体へ公開でき、欠席者やマネージャーなど社内の誰もがアプリ内で閲覧可能
- 共有リンクにより、組織外への共有にも対応
- 録画データを公開せずに要点や議事録のみなど、必要な情報だけを共有可能
会議情報を一元管理・ナレッジ化
- 録画や議事録を含むすべての会議データは組織の中央レポジトリに保存され、Teamsアプリ（デスクトップ/モバイル）やブラウザから簡単に検索・閲覧可能
- 会議内容の記録、整理、保護を一元化されたプラットフォームでおこない、会議ごとに閲覧・編集などの権限を設定できる役割ベースのアクセス制御により安全に情報を管理
個人向けのAI機能ではなく、会議を会社の資産に。
Meeting Insights は、会議の記録・整理・共有を自動化し、欠席者や管理者も含めて組織全体で活用できる点が大きな特長です。
単なる議事録作成にとどまらず、検索・Q&A・CRM連携まで対応し、会議の質と活用価値を高めます。
| 観点 | 一般的なAI会議機能 | Meeting Insights |
|---|---|---|
| 位置づけ | 個人向けAIアシスタント | 会議を組織の資産として活用 |
| 対応会議 | △ 特定のWeb会議ツールに依存 | ◎ Teams / Zoom / 対面まで対応 |
| 会議の記録 | △ 手動操作が必要な場合がある | ◎ 自動で記録・管理 |
| 議事録の共有 | △ 手動で共有（コピー等が必要） | ◎ ワンクリックまたは自動メール配信で共有 |
| 会議データの管理 | △ 会議所有者の個人アカウント等 | ◎ 横断検索可能な組織の中央リポジトリ |
| Q&A整理 | △ 限定的 | ◎ AIによる高度な整理に対応 |
| CRM連携 | △ 限定的 | ◎ 複数の業務ツールとスムーズに連携 |
| 欠席者への価値 | △ 共有範囲が限定されやすい | ◎ 誰でも会議内容を把握可能 |
| コラボレーション性 | △ 編集・共同ナレッジ化は不可 | ◎ 他ユーザーが要約を編集・追記可能 |
主な機能
Meeting Insightsは、会議の記録から共有、ナレッジ活用までを支援する機能を提供します。
議事録を自動生成
AIが会議を安全に録画・文字起こしし、重要なポイントやを主要議事などを整理した要約やQ&A事項を自動生成。手作業の議事録作成を不要にします。
アクションアイテムを抽出
AIが会議内容からタスク、担当者、期限を自動抽出。プロジェクト管理ツールと連携することで、自動フォローアップも可能です。
話者を自動識別
話し方や声の特徴をもとに、複数参加者の発言者を識別します。Web会議や対面打ち合わせでも発言者を識別し、フィルター検索により「誰が何を話したか」を簡単に確認できます。
多言語対応
日本語を含む30言語以上の文字起こしおよびAI分析に対応し、選択した言語でAI議事録を生成・共有できるため、グローバルチームでも円滑な情報共有が可能です。
業務ツールとシームレスに連携
会議データはメール、Salesforce、Microsoft PlannerなどのCRMやプロジェクト管理システムと連携でき、会議で決定した内容やタスクを同期することで入力作業を省略し、業務効率化を促進します。
マルチデバイス対応
ブラウザ、Microsoft Teams（デスクトップ/モバイル版）アプリ、モバイルアプリから利用可能。PCが使えない環境でもスマートフォンから会議を録音でき、過去の議事録もアプリから確認・参照できます。
※本画像は実際のUIとは異なる場合があります。
活用シーン
Meeting Insightsは、議事録作成の効率化だけでなく、会議内容を組織の知識資産として活用できる仕組みを提供します。
営業レポートの作成と共有を自動化
商談や打ち合わせ内容を自動で要約し、マネージャーへ共有することでレポート作成の負担を軽減。マネージャー側も、担当者と顧客のリアルな会話の要点を把握でき、指導やビジネスの進捗判断をリアルタイムで行えます。
また、議事録内容をSalesforce等のCRM/SFAへ連携し、顧客課題や提案内容を自動でデータ化することで、入力作業を削減し、営業品質の標準化と情報共有にも活用できます。
プロジェクト会議・定例会議で議事録とタスク管理を自動化
会議内容を自動で整理し、決定事項やタスクの担当者、期限を自動抽出。プロジェクトの進行状況を可視化し、抜け漏れのない進捗管理と確実なフォローアップを実現します。
作成された議事録は組織に公開されるため、欠席者やマネージャーも会議に参加したかのように決定事項をすぐに確認できます。
海外商談・グローバル会議をもっと手軽に
多言語AI分析により、海外企業との会議や商談も正確に記録し、重要な発言や合意事項を自動で整理します。言語差による認識のズレや伝達ミスを防ぎ、交渉や意思決定のスピードを高めます。
また、時差で会議に参加できない海外拠点とも内容をそのまま共有できるため、グローバルなチーム連携と業務推進をスムーズにします。
業務引継ぎ・人材育成を効率化
社内研修や商談の内容を自動で記録・要約し、ナレッジとして蓄積します。発言内容や判断の背景をそのまま共有できるため、新人教育や業務引継ぎも効率的に実行できます。
属人化を防ぎながら組織全体で知識を共有・活用できるため、継続的な人材育成と業務品質の向上に貢献します。
企業利用を前提としたセキュリティ設計
Meeting Insights は、企業・官公庁の厳格なデータ保護基準に対応しています。Azure、AWS、BYOS（自社ストレージ）に対応し、組織のITポリシーに合わせた運用が可能。
データは外部AI学習に使用されず、管理者が許可した会議のみでAI機能が実行されるため、安全で信頼性の高いデータ管理を実現します。
認証
Microsoft Azure SSO（シングルサインオン）に対応
暗号化
保存データは 256-bit AES、通信は 256-bit SSL/TLS により暗号化
プライバシー
Azure OpenAI データプライバシー基準に準拠
コンプライアンス
GDPR、CCPA、CPRA など主要なデータ保護規制に対応
セキュア開発
OWASP（Open Web Application Security Project）ガイドラインに基づく開発
データ保持管理
お客様要件に基づくデータの自動保存・削除に対応
セキュリティ監視
イベントログによるユーザーアクティビティ監視
認証取得
ISO 27001、ISO 27032、SOC 2 Type II 認証取得
医療、金融、官公庁など、クラウドベースの文字起こしや議事録サービスの利用が難しい分野向けに、
オンプレミス環境で運用可能なAI議事録ソリューション「Meeting Insights On-Prem」のご提案も可能です。
導入までの流れ
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製品デモ
実際の操作画面や運用イメージをご紹介
PoC / 検証
1ヶ月間のトライアル期間を設け、
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導入
環境構築と運用サポートを行い、
スムーズな導入を支援します。
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